La sostenibilidad en el entorno laboral es más crucial que nunca, ya que las organizaciones se esfuerzan por reducir su impacto ambiental y, al mismo tiempo, promover un futuro socialmente responsable y económicamente viable. En esta guía, presentaremos ideas de sostenibilidad en el entorno laboral, junto con ejemplos de empresas que la han implementado con éxito.
Ideas y prácticas de sostenibilidad en el lugar de trabajo
La sostenibilidad en el trabajo implica hacer cosas que ayuden al planeta y ahorren dinero. Se trata de usar menos energía, generar menos basura e incluso compartir coche para ir al trabajo. Exploremos algunas ideas geniales de sostenibilidad en el trabajo.
Idea 1: Cambiar toda la iluminación a LED
La iluminación LED ofrece numerosos beneficios para el medio ambiente . Las luces LED son altamente eficientes, consumen un 75 % menos de energía y duran 25 veces más que las bombillas incandescentes. Cambiar toda la iluminación de la oficina a LED ayuda a ahorrar en costos de energía y mantenimiento. Este cambio es una de las mejores ideas de sostenibilidad para las empresas.
Idea 2: Implementar sensores de movimiento para la iluminación de oficinas
Las oficinas suelen tener habitaciones vacías con las luces encendidas, lo que supone un desperdicio de dinero y energía. Para evitarlo, considere instalar sensores de movimiento en sus oficinas para optimizar la eficiencia energética y ahorrar costos.
Para una solución sencilla y rentable (aunque no siempre del todo fiable), coloque carteles cerca de los interruptores de luz para recordar a los empleados que apaguen las luces al salir de una habitación. Fomentar hábitos de ahorro energético es una práctica empresarial sostenible, sencilla y fundamental, que a veces solo requiere un pequeño recordatorio.
Existen ejemplos de prácticas laborales ambientalmente sostenibles en todo el mundo. Por ejemplo, The Edge en Ámsterdam , diseñado por OVG Real Estate, incorpora luces LED con sensores en su estacionamiento. Estas luces se encienden al acercarse y se atenúan al alejarse.
Lea también: Cómo apagar una luz con sensor de movimiento sin interruptor.
Idea 3: Deja entrar la luz natural manteniendo las persianas abiertas
Si su oficina tiene ventanas, la decisión es sencilla. Aproximadamente el 25 % de la electricidad de EE. UU. se destina a la iluminación de oficinas. Ahorre dinero y proteja el medio ambiente abriendo las persianas y dejando que la luz natural ilumine su espacio de trabajo.
Idea 4: Evite el desperdicio de energía fantasma con regletas de enchufes programables
La energía fantasma se produce cuando los dispositivos consumen energía cuando no están siendo utilizados, y puede aumentar la factura de electricidad de la oficina y su huella de carbono.
Puedes eliminar la alimentación fantasma en tu oficina con regletas programables. Estas regletas dejan de alimentar automáticamente a los dispositivos cuando no se utilizan, como fuera del horario laboral o cuando los empleados están fuera.
Idea 5: Opte por el modo de ahorro de energía o de suspensión para sus dispositivos de oficina
En un entorno de oficina, active el modo de ahorro de energía o de suspensión en sus dispositivos. Si bien los dispositivos modernos suelen optimizar automáticamente el rendimiento de la CPU y la duración de la batería, activar estos modos puede ayudar a ahorrar aún más energía y reducir el consumo eléctrico cuando no se utilizan. Además, puede consultar las preferencias del sistema de su computadora (o el Panel de control en Windows) para encontrar configuraciones de ahorro de energía que promuevan un entorno de oficina más sostenible.
Idea 6: Ajustar el termostato en verano
En verano, a veces la gente lleva ropa de abrigo a la oficina porque hace demasiado frío. En lugar de enfriar la oficina como un congelador, prueba a poner el aire acondicionado a 72 grados Celsius. Si aún así te sientes cómodo, puedes subirlo un poco más.
Cuanto más caliente mantenga el termostato en verano, más dinero y energía ahorrará. Es una de las ideas de sostenibilidad más sencillas para las empresas.
También deberías consultar ¿A qué temperatura debo configurar mi aire acondicionado en verano para dormir bien por la noche?
Idea 7: Aplique una película para ventanas para bloquear el calor en el verano
Las láminas para ventanas son una tecnología que puede reducir el uso del aire acondicionado en su oficina durante el verano . Esta lámina delgada y transparente utiliza materiales especiales para reflejar el calor del sol, manteniendo su oficina fresca. No bloquea la luz natural ni tiene un aspecto desagradable. Además, es económica y fácil de usar, lo que la convierte en una opción ideal entre otras ideas para la sostenibilidad en el lugar de trabajo.
Idea 8: Explorar las energías renovables
Invertir en energías renovables es una práctica sostenible muy eficaz. Puede reducir significativamente la huella de carbono de su empresa, dependiendo de la principal fuente de energía de su región.
Sin embargo, la adopción de fuentes renovables como la solar, la eólica o la geotérmica puede conllevar costos considerables, y su eficacia varía según la ubicación. No obstante, gracias a los incentivos gubernamentales y a la opción de vender el excedente de energía a la red eléctrica, la rentabilidad de la inversión suele superar las expectativas.
Como alternativa, considere la posibilidad de adquirir Certificados de Energía Renovable (CER) de su proveedor de energía local. Estos certificados acreditan su uso de energía limpia de la red , lo que le ahorra el gasto y el esfuerzo de implementar soluciones de energía verde. Además, una parte del costo de los CER se destina a financiar la infraestructura local de energía renovable, contribuyendo así a un futuro más sostenible.
En el Reino Unido existen numerosos ejemplos de prácticas laborales ambientalmente sostenibles. Por ejemplo, el edificio 7 More London utiliza paneles solares en la azotea para generar una parte sustancial de la energía necesaria para el funcionamiento de sus oficinas, lo que demuestra un compromiso tangible con la sostenibilidad.
Ver también: Cómo reducir la huella de carbono como estudiante de secundaria o universitario.
Idea 9: Comprar equipos de oficina de segunda mano
Optar por equipos de oficina de segunda mano reduce los residuos que van a parar a los vertederos, elimina la necesidad de fabricar nuevos y puede ahorrarle dinero a su empresa. Si bien no siempre es la opción más adecuada para artículos que se deprecian rápidamente o que están obsoletos, como las computadoras, es una decisión inteligente para artículos duraderos de uso diario, como escritorios y archivadores.
Idea 10: Elija pinturas de interior no tóxicas
Los compuestos orgánicos volátiles (COV) son sustancias químicas que se encuentran frecuentemente en pinturas y productos de mantenimiento del hogar. Se evaporan en el aire y pueden ser perjudiciales para la salud al inhalarse, causando dolores de cabeza y efectos más graves en los órganos. La mayoría de los COV son inodoros, lo que dificulta su detección.
Opta por pinturas no tóxicas y sin COV para proteger la salud de tus empleados y reducir la contaminación del aire en tu oficina. Así podrás hacer que tu oficina sea más sostenible.
Idea 11: Cambia a productos de limpieza no tóxicos
Animar a tu empresa de limpieza a usar productos ecológicos puede mejorar la salud de los empleados, proteger el medio ambiente y no repercutirá significativamente en los costes. Si tu empresa actual no ofrece estas opciones, considera cambiar a una que sí lo haga. A continuación, veremos algunas ideas para fomentar la sostenibilidad en el lugar de trabajo y reducir el consumo de agua.
Lea también: 26 prácticas de estilo de vida ecológicas para el día a día.
Idea 12: Instalar accesorios que ahorren agua
Reducir el consumo de agua en su oficina combina el ahorro de costes con la sostenibilidad. Instale grifos e inodoros WaterSense en los baños y sistemas de riego con sensor de lluvia en las zonas verdes exteriores. Si bien esto requiere una inversión inicial, el plazo de amortización se reduce aún más a medida que aumentan los precios del agua debido a la escasez.
Idea 13: Abordar los grifos que gotean
Sorprendentemente, reparar un grifo o un inodoro que gotea puede reducir hasta un 10% su factura mensual de agua.
Si tienes dudas sobre llamar a un plomero, te damos una perspectiva: un grifo que gotea una vez por segundo puede desperdiciar más de 3,000 galones de agua al año. Es hora de llamar.
Mientras esperas las reparaciones, coloca un recipiente debajo del grifo que gotea para recoger el agua sobrante y úsala para regar las plantas de la oficina. Incluso oficinas como la del Bank of America en Nueva York utilizan aguas residuales y agua de lluvia . Son un excelente ejemplo de prácticas laborales ambientalmente sostenibles.
Idea 14: Mejora tu oficina con plantas
Introducir plantas en la oficina reduce la contaminación del aire y mejora el estado de ánimo y la productividad de los empleados. Esta práctica sencilla y económica puede aumentar el compromiso y el rendimiento a largo plazo. Es una de las ideas más fáciles para fomentar la sostenibilidad en el lugar de trabajo.
Ver también: 7 mejores diseños de casas ecológicas
Idea 15: Promover desplazamientos más ecológicos para los empleados
Ponga en marcha un programa para que los empleados compartan coche recopilando su ubicación, horario laboral y preferencias mediante una encuesta, y luego ayude a ponerlos en contacto.
Para fomentar el uso de la bicicleta, el transporte público o caminar, envíe correos electrónicos sobre el costo de desplazarse en coche y los beneficios para la salud del transporte activo. Comparta información sobre las opciones de transporte local para promover opciones sostenibles. Así es como puede hacer que su oficina sea más sostenible.
Además, echa un vistazo a nuestro blog: ¿Cuáles son las características de una economía sostenible?
Idea 16: Ofrecer flexibilidad para trabajar desde casa
Permitir que los empleados trabajen desde casa, aunque sea solo un día a la semana, reduce significativamente las emisiones derivadas del transporte. La pandemia de COVID-19 demostró que muchos empleados prefieren horarios flexibles, lo que convirtió esta opción en una alternativa popular. Esta es una práctica que las oficinas deberían adoptar, junto con otras ideas de sostenibilidad en el lugar de trabajo.
Idea 17: Reemplaza los viajes de negocios innecesarios por videollamadas
Tras la COVID-19, es evidente que muchos de los viajes de negocios que antes se consideraban esenciales ya no son necesarios. Las videollamadas y las conferencias virtuales son ahora muy populares y pueden sustituir a muchas reuniones, ferias comerciales y eventos similares. Los viajes innecesarios consumen recursos y tiempo de los empleados, y contribuyen significativamente a la huella de carbono de la empresa. Ahorre costes y reduzca las emisiones implementando una política de viajes exclusivamente esenciales en su lugar de trabajo.
Lea también: ¿Qué son las medidas de control del transporte (MCT)?
Idea 18: Implementar un código de vestimenta flexible
Al adoptar un código de vestimenta más flexible, se pueden reducir los gastos de energía para la calefacción y la refrigeración de la oficina. Permitir que los hombres usen pantalones cortos en verano y las mujeres pantalones largos en invierno disminuye la dependencia del aire acondicionado.
Una ventaja ecológica y económica de este cambio es la reducción de la necesidad de tintorería. La limpieza en seco consume agua y utiliza limpiadores y tintes químicos, lo que hace que su oficina sea más ecológica al reducir su consumo.
Este cambio es más efectivo para el personal interno que para quienes asisten a reuniones formales. La tendencia en diversas industrias es adoptar códigos de vestimenta más informales.
Idea 19: Crear una sala de descanso sin residuos
Las salas de descanso tradicionales de oficina suelen generar residuos considerables, lo que agota los recursos y la conciencia ambiental de los empleados. Lograr salas de descanso con cero residuos implica:
- Proporcionar tazas y vasos reutilizables en lugar de desechables.
- Implementación de un programa de compostaje de restos de comida
- Sustituir cubiertos y palitos para mezclar de plástico por alternativas biodegradables como opciones de madera o bioplástico.
- Para las oficinas que utilizan cápsulas de café, opte por las biodegradables.
Ver también: De residuos a combustible: un reactor de energía solar convierte el CO2 y el plástico en combustible sostenible.
Idea 20: Reducir el consumo de papel
En esta era digital, considere la cantidad de papel de oficina que es realmente esencial. La mayoría de los documentos pueden enviarse por correo electrónico o almacenarse digitalmente, lo que hace que la transición sin papel sea rentable y ecológica, reduciendo los gastos de impresión y la deforestación.
Sin embargo, el uso de papel sigue siendo fundamental para facturas, agendas y documentos importantes. Opta por productos de papel reciclado en lugar de papel nuevo para reducir tu impacto ambiental. Las opciones recicladas son fáciles de encontrar y económicas.
Idea 21: Iniciar un programa integral de reciclaje
Amplíe el programa de reciclaje de su oficina más allá del papel y los plásticos para incluir vidrio y metales. Si en su localidad no se ofrece el reciclaje de estos materiales, contacte con empresas de gestión de residuos. Suelen pesar los materiales reciclables, lo que facilita el seguimiento y la comunicación de los residuos que se desvían de los vertederos a las partes interesadas. Además del reciclaje, considere también otras iniciativas ecológicas para la oficina.
Lea también: Cómo reciclar plásticos para convertirlos en jabón útil.
Idea 22: Abordar la contaminación digital
Comprender la contaminación digital puede ser complicado, ya que es un problema invisible pero real. Enviar un correo electrónico emite aproximadamente 10 g de CO2, y muchos correos electrónicos se quedan sin abrir en nuestras bandejas de entrada (alrededor del 60%). Si bien reducir la contaminación digital puede parecer difícil, puedes tomar medidas sencillas y animar a tu equipo a hacer lo mismo. Por ejemplo, evita los correos electrónicos innecesarios, cancela la suscripción a boletines informativos irrelevantes y promueve motores de búsqueda ecológicos para minimizar tu huella digital. Ahora, veamos otras ideas de iniciativas ecológicas para la oficina.
Idea 23: Seleccione un servicio de alojamiento web ecológico para su sitio web
A nivel mundial, la industria del alojamiento web consume una cantidad significativa de electricidad. Migrar el sitio web de su empresa a un proveedor de alojamiento web ecológico es una decisión respetuosa con el medio ambiente que quizás no haya considerado antes.
Idea 24: Recicla o dona los residuos electrónicos de tu oficina
En el acelerado mundo empresarial actual, los dispositivos se vuelven obsoletos rápidamente. Muchos terminan olvidados o desechados, lo que daña el medio ambiente debido a los metales tóxicos y agrava la desigualdad global.
Para dispositivos electrónicos relativamente nuevos y en buen estado, donarlos es la mejor opción. Algunas ONG los reacondicionan y los distribuyen a personas necesitadas. Si no pueden aceptarlos, considere donarlos a una tienda de segunda mano local.
Para dispositivos que no funcionan, recicle a través de los programas locales de reciclaje de productos electrónicos, ampliamente disponibles en Norteamérica. Una búsqueda rápida en línea le permitirá encontrar un centro cercano. Esta es una idea innovadora entre otras propuestas de sostenibilidad en el lugar de trabajo.
Ver también: ¿Es biodegradable el film transparente sin PVC?
Idea 25: Utilice material de oficina ecológico
La adopción de material de oficina ecológico es un paso en la dirección correcta para las empresas comprometidas con la sostenibilidad. Al tomar decisiones conscientes en la adquisición de material de oficina, las empresas pueden reducir su impacto ambiental, recortar costes a largo plazo y crear un espacio de trabajo más saludable para sus empleados. Algunos ejemplos de material de oficina ecológico a considerar incluyen:
1. Papel reciclado
Para oficinas, elige papel fabricado con materiales 100 % reciclados o de fuentes no madereras . Asegúrate de que tenga un alto porcentaje de contenido reciclado posconsumo para lograr la máxima sostenibilidad ambiental.
Considere alternativas como el papel de caña de azúcar, compuesto principalmente de fibra de caña de azúcar en lugar de árboles. Esta opción contribuye a la preservación de los árboles y a la sostenibilidad, lo que lo convierte en una opción valiosa para oficinas ecológicas.
Lea también: ¿Qué son los productos ecológicos?
2. Bolígrafos y lápices
Puede elegir entre una amplia variedad de bolígrafos y lápices ecológicos, incluidos:
- Opciones recicladas: Entre ellos se incluyen lápices fabricados con periódicos reciclados y bolígrafos fabricados con plástico reciclado.
- Alternativas sin plástico: Considere comprar bolígrafos hechos de bambú y otros materiales que no sean plástico.
- Lápices plantables: Estos lápices únicos tienen una cápsula con semillas en el extremo. Una vez que se agote, plántela en la tierra y crecerán hierbas o flores, como indican los grabados en el mango.
- Lápices de restos de madera:Algunos lápices se crean utilizando restos de madera para minimizar el desperdicio.
- Bolígrafo recargable de material natural: Estos bolígrafos están hechos de hierbas naturales de pradera y plásticos reciclados, ofreciendo una apariencia ecológica y refinada. Además, son recargables, lo que permite usar recargas de tinta negra.
3. Caucho reciclado
Algunas marcas fabrican gomas de borrar con caucho reciclado , lo que contribuye al cuidado del medio ambiente. Al elegir material de oficina reciclado, se utilizan objetos que ya han sido fabricados y reutilizados. Esto reduce la demanda de materiales nuevos, lo cual es beneficioso para el planeta.
4. Grapadoras sin grapas
Estos innovadores dispositivos, introducidos en los últimos años, funcionan como perforadoras, uniendo las páginas con papel en lugar de grapas metálicas. Esto elimina el uso de grapas metálicas desechables.
Ver también: 10 características de una casa sostenible
5. Cintas biodegradables
Estas cintas de embalaje y sellado ecológicas son compostables, ligeras y ayudan a reducir los gastos de envío. Muchas oficinas utilizan grandes cantidades de materiales de embalaje a diario, especialmente en sus departamentos de empaquetado. La transición a cintas biodegradables puede disminuir significativamente el impacto ambiental y los costos de envío.
6. Bolsas de basura compostables
Tirar bolsas de basura no biodegradables cada semana solo contribuye a un grave problema de residuos. Es ambientalmente sensato usar bolsas de basura hechas de material reciclado posconsumo (PCR).
7. Cargadores solares USB
Con estos cargadores USB, puedes cargar todos los dispositivos USB de tu oficina con energía solar. Esta alternativa ecológica y económica es algo que toda oficina debería adoptar para ahorrar energía, especialmente para los dispositivos que permanecen enchufados cuando no se usan. Además de los cargadores USB solares, existen muchos otros productos solares que puedes usar en tu día a día.
8. Paño de limpieza de microfibra
En la mayoría de las oficinas, las toallas de papel son el método más común para limpiar derrames de cualquier tipo. Sin embargo, existen muchas alternativas económicas y ecológicas. Consigue un paquete de paños de microfibra para limpiar los derrames en la oficina. Estos paños son reutilizables y se pueden lavar y usar varias veces, lo que reduce los residuos y ayuda al medio ambiente, a la vez que mantienes tu oficina limpia.
9. Cartuchos de tinta y tóner remanufacturados
Comprar cartuchos nuevos y desecharlos cuando se agota la tinta genera una cantidad considerable de residuos que terminan en los vertederos y supone un gasto innecesario para su empresa. Al elegir cartuchos remanufacturados, puede ahorrar entre un 15 % y un 50 % por pedido. Además, algunas empresas ofrecen un práctico servicio de recogida de cartuchos usados y entrega gratuita de cartuchos remanufacturados, lo que facilita la transición a esta opción sostenible.
Para concluir, integre el ambientalismo en su estrategia empresarial y comparta el progreso con su equipo mediante reuniones y capacitaciones periódicas. Comunique claramente sus expectativas de sostenibilidad a socios y proveedores para que estén alineados con sus valores y contribuciones. Para obtener más información sobre prácticas sostenibles, visite nuestro sitio web con frecuencia.
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