Environmental Management System (EMS) on jäsennelty kehys, joka on suunniteltu auttaa organisaatioita hallitsemaan tuotteidensa ympäristövaikutuksia, palvelut ja toiminnot parantaen samalla yleistä suorituskykyä. Olennaista yrityksille, jotka pyrkivät toteuttamaan ympäristöpolitiikkaa ja noudattamaan säännöksiä, EMS kohdistaa resurssit strategisesti organisaation politiikan mukaisten sitoumusten täyttämiseen.
Se keskittyy kielteisten ympäristövaikutusten lieventämiseen ja positiivisten vaikutusten vahvistamiseen kattaen ympäristöjohtamisen eri näkökohtia, kuten koulutuksen, asiakirjojen hallinnan, tarkastukset, tavoitteet ja käytännöt.
Tämä järjestelmä toimii jatkuvan parantamisen syklissä. EMS:n luominen sisältää
- ympäristöpolitiikan kehittäminen,
- vastuullisten henkilöiden nimeäminen,
- ympäristövuorovaikutusten arviointi,
- vaikutusten tunnistaminen,
- tunnustaa lakisääteiset vaatimukset,
- tavoitteiden asettaminen, edistymisen seuranta,
- arviointien tekeminen ja ympäristönsuojelun jatkuva parantaminen.
Mitkä ovat ympäristöjohtamisjärjestelmien edut?
EMS:n (Environmental Management System) perustaminen ja käyttäminen voi tuottaa merkittäviä etuja yrityksesi useilla osa-alueilla mahdollisista kustannussäästöistä kannattavuuden kasvuun. Tehokkaan EMS:n käyttö tarjoaa useita etuja, mukaan lukien:
1. Resurssitehokkuus ja kustannusten vähentäminen: Jätteiden ja resurssien tehokkaampaa hallintaa koskevien politiikkojen ja menettelytapojen toteuttaminen johtaa alhaisempiin raaka-aine- ja käyttökustannuksiin.
2. Säännösten noudattaminen: Lainsäädäntöjen noudattamisen helpottaminen vähentää sakkojen ja negatiivisen julkisuuden riskiä.
3. Supistettu asetus: Ympäristösitoumuksen osoittaminen voi saada aikaan mahdollisia etuja, kuten vähemmän käyntejä tai alempia ympäristönsuojeluviranomaisten maksuja.
4. Myynti- ja markkinointimahdollisuudet: Suurempi uskottavuus suurten yritysten ja valtion virastojen kanssa, jotka voivat priorisoida EMS-yrityksiä tarjouskilpailuissa ja toimitusketjuprosesseissa, voi parantaa liiketoimintanäkymiä. Yrityksesi korostaminen ympäristötietoisena ja sitoutuneena jatkuvaan parantamiseen vahvistaa tätä uskottavuutta mainonnan tai vuosiraportoinnin kautta.
5. Parempi yrityksen maine: Entistä suurempi tietoisuus ja ympäristövaikutusten hallinta parantavat suhdetoimintaa ja vahvistavat yrityksesi vihreää valtakirjaa.
6. Taloudellinen apu: Helpompi pääsy sijoituksiin rahoituslaitoksilta, jotka painottavat enemmän yrityksiä, jotka hallitsevat ympäristövaikutuksiaan.
7. Sertifioinnin tunnustaminen: Ulkoisen sertifikaatin hankkiminen EMS-järjestelmällesi standardien tunnistamiseksi lisää uskottavuuttasi asiakkaiden ja sidosryhmien silmissä.
Monet organisaatiot päättävät laatia ympäristöraportteja esitelläkseen saavutuksiaan sidosryhmille. EMS on arvokas työkalu relevanttien tietojen keräämiseen ja esittämiseen tällaisia raportteja varten.
Mikä on ISO14001?
Kansainvälisen standardointijärjestön (ISO) kehittämä ISO 14001 määrittelee vaatimukset ympäristönhallintajärjestelmille (EMS), jotka perustuvat suunnittele-tee-tarkista-toimi (PDCA) malli.
ISO 14001 tarjoaa organisaatioille puitteet vähentää ympäristövaikutuksiaan tehokkaan EMS:n avulla. Sen ominaisuudet ovat:
- Sen ei-preskriptiivinen luonne korostaa tuloksia selkeiden ohjeiden sijaan ja pyrkii siihen, että organisaatiot saavuttavat vähäisen ympäristövaikutuksen ja parantaa ympäristönsuojelun tasoa.
- ISO 14001 EMS:n toimintakomponentit sisältävät ympäristöpolitiikan luominen/päivitys näkökohtien, lakivaatimusten ja tavoitteiden suunnittelu.
- Toteutus sisältää resurssien allokoinnin, osaamisen varmistamisen, viestinnän, dokumentoinnin, toiminnanohjauksen ja hätävalmiuden.
- Tarkastusprosessi sisältää seurannan, vaatimustenmukaisuuden arvioinnin, poikkeamien ratkaisemisen ja sisäiset auditoinnit.
- Vt sisältää johdon arvioinnin ja ISO 14001 -auditointeja jatkuvan parantamisen varmistamiseksi.
- EMS-järjestelmät valvovat ja raportoivat ympäristön kestävyyttä sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.
- Organisaatiot käyttävät näitä järjestelmiä varmistaa noudattaminen, välttää sakkoja, käsitellä suhdetoimintaan liittyviä kysymyksiä ja parantaa liiketoiminnan tehokkuutta vähentämällä jätettä tuotanto- tai jakelusykleissä.
