Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä (EMS) on jäsennelty viitekehys, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita hallitsemaan tuotteidensa, palveluidensa ja toimintansa ympäristövaikutuksia ja parantamaan samalla yleistä suorituskykyään. EMS on olennainen yrityksille, jotka pyrkivät toteuttamaan ympäristökäytäntöjä ja noudattamaan määräyksiä. Se kohdistaa resursseja strategisesti organisaation käytännöissä esitettyjen sitoumusten täyttämiseksi.
Se keskittyy kielteisten ympäristövaikutusten lieventämiseen ja positiivisten vaikutusten vahvistamiseen kattaen ympäristöjohtamisen eri näkökohtia, kuten koulutuksen, asiakirjojen hallinnan, tarkastukset, tavoitteet ja käytännöt.
Tämä järjestelmä toimii jatkuvan parantamisen syklissä. EMS:n luominen sisältää
- ympäristöpolitiikan kehittäminen,
- vastuullisten henkilöiden nimeäminen,
- ympäristövuorovaikutusten arviointi,
- vaikutusten tunnistaminen,
- tunnustaa lakisääteiset vaatimukset,
- tavoitteiden asettaminen, edistymisen seuranta,
- arviointien tekeminen ja ympäristönsuojelun jatkuva parantaminen.
Mitkä ovat ympäristöjohtamisjärjestelmien edut?
EMS:n (Environmental Management System) perustaminen ja käyttäminen voi tuottaa merkittäviä etuja yrityksesi useilla osa-alueilla mahdollisista kustannussäästöistä kannattavuuden kasvuun. Tehokkaan EMS:n käyttö tarjoaa useita etuja, mukaan lukien:
1. Resurssitehokkuus ja kustannusten vähentäminen: Jätteiden ja resurssien tehokkaampaan hallintaan tarkoitettujen käytäntöjen ja menettelyjen toteuttaminen johtaa raaka-aineiden ja käyttökustannusten laskuun.
2. Sääntelyvaatimusten noudattaminen: Lakien noudattamisen helpottaminen vähentää sakkojen ja negatiivisen julkisuuden riskiä.
3. Vähentynyt sääntely: Ympäristösitoumuksen osoittaminen voi johtaa mahdollisiin etuihin, kuten harvempiin työmaakäynteihin tai alhaisempiin maksuihin ympäristösääntelijöiltä.
4. Myynti- ja markkinointimahdollisuudet: Suurempi uskottavuus suurten yritysten ja valtion virastojen keskuudessa, jotka saattavat priorisoida ympäristöjärjestelmällä varustettuja yrityksiä tarjouskilpailuissa ja toimitusketjun prosesseissa, voi parantaa liiketoiminnan näkymiä. Yrityksesi korostaminen ympäristötietoisena ja jatkuvaan parantamiseen sitoutuneena vahvistaa tätä uskottavuutta mainonnan tai vuosittaisen raportoinnin avulla.
5. Parempi yrityksen maine: Ympäristövaikutusten parempi tietoisuus ja hallinta edistävät parempia suhdetoimintaa ja vahvistavat yrityksesi ympäristöystävällisyyttä.
6. Taloudellinen tuki: Helpompi pääsy investointeihin rahoituslaitoksilta, jotka painottavat enemmän ympäristövaikutuksiaan hallitsevia yrityksiä.
7. Sertifioinnin tunnustaminen: Ulkoisen sertifioinnin hankkiminen ympäristöjärjestelmällesi standardien tunnustamiseksi lisää uskottavuuttasi asiakkaiden ja sidosryhmien keskuudessa.
Monet organisaatiot päättävät laatia ympäristöraportteja esitelläkseen saavutuksiaan sidosryhmille. EMS on arvokas työkalu relevanttien tietojen keräämiseen ja esittämiseen tällaisia raportteja varten.
Mikä on ISO14001?
Kansainvälisen standardisoimisjärjestön (ISO) kehittämä ISO 14001 -standardi määrittelee ympäristöasioiden hallintajärjestelmien (EMS) vaatimukset suunnittele-tee-tarkista-toimi (PDCA) -mallin pohjalta.
ISO 14001 tarjoaa organisaatioille puitteet vähentää ympäristövaikutuksiaan tehokkaan EMS:n avulla. Sen ominaisuudet ovat:
- Sen ei-preskriptiivinen luonne korostaa tuloksia selkeiden ohjeiden sijaan ja pyrkii siihen, että organisaatiot saavuttavat vähäisen ympäristövaikutuksen ja parantaa ympäristönsuojelun tasoa.
- ISO 14001 EMS:n toimintakomponentit sisältävät ympäristöpolitiikan luominen/päivitys näkökohtien, lakivaatimusten ja tavoitteiden suunnittelu.
- Toteutus sisältää resurssien allokoinnin, osaamisen varmistamisen, viestinnän, dokumentoinnin, toiminnanohjauksen ja hätävalmiuden.
- Tarkastusprosessi sisältää seurannan, vaatimustenmukaisuuden arvioinnin, poikkeamien ratkaisemisen ja sisäiset auditoinnit.
- Vt sisältää johdon arvioinnin ja ISO 14001 -auditointeja jatkuvan parantamisen varmistamiseksi.
- EMS-järjestelmät valvovat ja raportoivat ympäristön kestävyyttä sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.
- Organisaatiot käyttävät näitä järjestelmiä varmistaa noudattaminen, välttää sakkoja, käsitellä suhdetoimintaan liittyviä kysymyksiä ja parantaa liiketoiminnan tehokkuutta vähentämällä jätettä tuotanto- tai jakelusykleissä.
