組織が環境への影響を削減しながら社会的責任を果たし、経済的に持続可能な未来を育むよう努める中、職場における持続可能性はこれまで以上に重要になっています。このガイドでは、職場における持続可能性のアイデアと、それをうまく実装した企業の例を紹介します。
職場における持続可能性のアイデアと実践
職場での持続可能性とは、地球に役立ち、お金を節約する行動をとることを意味します。エネルギーの使用を減らし、ゴミを減らし、さらには相乗りで通勤するなどです。職場での持続可能性に関する素晴らしいアイデアをいくつか探ってみましょう。
アイデア1: すべての照明をLEDに切り替える
LED照明には環境面で多くのメリットがあります。LED照明は非常に効率が良く、白熱電球に比べてエネルギー消費量が75%少なく、寿命は25倍長持ちします。オフィス照明をすべてLEDに切り替えることで、光熱費とメンテナンス費用を削減できます。これは、企業にとって最も優れたサステナビリティ対策の一つと言えるでしょう。
アイデア2: オフィス照明にモーションセンサーを導入する
オフィスには、照明がついているのに空っぽの部屋がよくあるため、お金とエネルギーの両方が無駄になっています。これを防ぐには、オフィスにモーションセンサーを設置して、エネルギー効率とコストを節約することを検討してください。
手軽で費用対効果の高い方法（ただし、必ずしも完全に効果があるとは限りません）としては、照明スイッチの近くに標識を設置し、従業員に部屋を出る際に照明を消すよう促すことが挙げられます。エネルギーを意識する習慣を促進することは、シンプルで基本的な持続可能なビジネス慣行であり、時にはちょっとした注意喚起だけで十分な場合もあります。
環境に配慮した持続可能な業務慣行の例は世界中に数多く存在する。例えば、 OVG Real Estateが設計したアムステルダムの「The Edge」では、駐車場にセンサー付きLEDライトが採用されている。これらのライトは、人が近づくと点灯し、出発すると暗くなる。
こちらもご覧ください：スイッチを使わずにモーションセンサーライトを消す方法
アイデア3：ブラインドを開けて自然光を取り入れる
オフィスに窓があれば、決断は簡単です。米国の電力のおよそ 25% がオフィスの照明に使われています。ブラインドを開けて自然光でワークスペースを明るくすれば、環境とお金の両方を節約できます。
アイデア 4: プログラム可能な電源タップでファントム電源の無駄をなくす
ファントム電源とは、デバイスが使用されていないときにも電力を消費することであり、オフィスの電気代と二酸化炭素排出量が増加する可能性があります。
プログラム可能な電源タップを導入すれば、オフィスのファントム電源を停止できます。これらのタップは、勤務時間外や従業員が不在のときなど、デバイスが使用されていないときに自動的に電源供給を停止します。
アイデア5: オフィス機器の省電力モードまたはスリープモードを選択する
オフィス環境では、デバイスの省電力モードまたはスリープモードを有効にしてください。最新のデバイスは通常、CPUのパフォーマンスとバッテリー寿命を自動的に最適化しますが、これらのモードを有効にすることで、使用していないときのエネルギー消費をさらに抑え、電力消費を削減できます。さらに、コンピューターのシステム設定（Windowsの場合はコントロールパネル）で、より環境に優しいオフィス環境を促進する省エネ設定を確認することもできます。
アイデア6：夏にはサーモスタットを調整する
暑い夏には、オフィスが寒すぎるため、暖かい服を着て出かける人もいます。オフィスを冷蔵庫のように冷やすのではなく、エアコンの設定温度を華氏72度（摂氏約22度）にしてみてください。それでも快適に感じるようであれば、もう少し温度を上げても構いません。
夏にサーモスタットの温度を高く保つほど、最終的にはより多くのお金とエネルギーを節約できます。これは、企業にとって最も簡単な持続可能性のアイデアの 1 つです。
また、 「夏にぐっすり眠るために、エアコンは何度に設定すれば良いですか？」という記事もぜひご覧ください。
アイデア7：夏の暑さ対策に窓フィルムを貼る
ウィンドウフィルムは、オフィスの夏季の冷房使用量を削減できる技術です。この薄くて透明なフィルムは、特殊な素材を使用して太陽の熱を反射し、オフィスを涼しく保ちます。自然光を遮ることもなく、見た目も悪くありません。また、安価で使いやすいため、職場におけるサステナビリティのアイデアの中でも特に人気を集めています。
アイデア8: 再生可能エネルギーの探求
再生可能エネルギーへの投資は、強力な持続可能性への取り組みと言えます。地域における主要なエネルギー源にもよりますが、企業の二酸化炭素排出量を大幅に削減することが可能です。
しかし、太陽光、風力、地熱などの再生可能エネルギー源を導入するには、かなりのコストがかかる可能性があり、その効果は場所によって異なります。とはいえ、政府のインセンティブと余剰エネルギーを送電網に販売するオプションのおかげで、投資収益は期待を上回ることがよくあります。
あるいは、お住まいの地域の電力会社から再生可能エネルギー証書（REC）を購入することを検討してみてください。これらの証書は、クリーンな電力を使用していることを証明するものであり、グリーンエネルギーソリューションを導入する際の費用と労力を節約できます。さらに、RECの購入費用の一部は地域の再生可能エネルギーインフラ整備に充てられ、より持続可能な未来の実現に貢献します。
英国には、環境に配慮した持続可能な働き方の事例が数多く存在する。例えば、7 More London Buildingは屋上ソーラーパネルを利用してオフィス運営に必要なエネルギーのかなりの部分を賄っており、持続可能性への具体的な取り組みを示している。
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アイデア9: 中古のオフィス機器を購入する
中古のオフィス機器を選ぶことで、埋立廃棄物を減らし、新規生産の必要性をなくし、企業のコスト削減にもつながります。コンピューターのように急速に価値が下がるものや時代遅れの製品には必ずしも適しているとは限りませんが、机やキャビネットといった耐久性のある日常的な製品には賢明な選択と言えるでしょう。
アイデア10: 毒性のない内装用塗料を選ぶ
揮発性有機化合物 (VOC) は、塗料や住宅メンテナンス製品によく含まれる化学物質です。空気中に蒸発し、吸入すると健康を害し、頭痛や臓器へのより深刻な影響を引き起こします。ほとんどの VOC は無臭であるため、検出が困難です。
従業員の健康を守り、オフィス内の空気汚染を軽減するために、無毒性でVOC（揮発性有機化合物）を含まない塗料を選びましょう。これが、オフィスをよりサステナブルにする方法です。
アイデア11: 毒性のない洗浄製品に切り替える
清掃会社に環境に優しい清掃用品の使用を促すことは、従業員の健康増進、環境保護につながり、コストにも大きな影響を与えません。もし現在の会社がこうした選択肢を提供していないのであれば、提供している会社への切り替えを検討してみましょう。続いて、職場における水の無駄遣いをなくすための持続可能性に関するアイデアについても見ていきましょう。
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アイデア12: 節水型の設備を設置する
オフィスにおける水の使用量を削減することは、コスト削減と持続可能性の両立につながります。浴室にはWaterSense認証の蛇口とトイレを、屋外の緑地には雨量感知式スプリンクラーシステムを設置しましょう。初期投資は必要ですが、水不足による水価格の高騰に伴い、投資回収期間はさらに短縮されます。
アイデア13: 蛇口の水漏れに対処する
意外なことに、水漏れしている蛇口やトイレを修理するだけで、毎月の水道料金を最大10％削減できる場合がある。
配管工を呼ぶのをためらっているなら、次の点に注意してください。3,000 秒に XNUMX 回水が滴る蛇口は、年間 XNUMX ガロン以上の水を無駄にする可能性があります。今すぐに電話をかけましょう。
修理を待つ間、水漏れしている蛇口の下に容器を置いて余分な水を溜め、オフィスの観葉植物に水をやりましょう。ニューヨークのバンク・オブ・アメリカのようなオフィスでも、排水や雨水を利用しています。彼らは環境に配慮した持続可能な働き方の素晴らしい模範を示しています。
アイデア 14: 植物でオフィスを彩る
オフィスに植物を取り入れることで、空気汚染を軽減し、従業員の気分や生産性を向上させることができます。このシンプルで費用対効果の高い方法は、長期的な従業員のエンゲージメントと生産性を高める効果も期待できます。これは、職場における持続可能性を実現するための最も簡単なアイデアの一つです。
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アイデア15: 従業員の環境に優しい通勤を促進する
従業員の居住地、勤務時間、希望などをアンケートで収集し、相乗りプログラムを開始し、その後、従業員同士のマッチングを支援する。
徒歩、自転車、公共交通機関の利用を奨励するには、自動車通勤のコストやアクティブな移動手段の健康上の利点に関するメールを送信します。地域の交通手段に関する情報を共有して、持続可能な選択をさらに促進します。これが、オフィスをより持続可能なものにする方法です。
さらに、弊社のブログ記事「持続可能な経済の特徴とは？」もぜひご覧ください。
アイデア16: 在宅勤務の柔軟性を提供する
従業員に週19日だけでも在宅勤務を許可することで、通勤による排出量を大幅に削減できます。新型コロナウイルス感染症のパンデミックは、多くの従業員が柔軟な勤務形態を好むことを示しており、在宅勤務は人気の選択肢となっています。これは、職場における持続可能性に関する他のアイデアと併せて、企業が導入すべき取り組みの一つです。
アイデア 17: 不要な出張をビデオ通話に置き換える
新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の流行後、これまで必要不可欠とされてきた出張の多くが不要であることが明らかになりました。ビデオ通話やオンライン会議が普及し、多くの会議、展示会、その他同様のイベントの代替手段となっています。不要な出張はリソースと従業員の時間を浪費し、企業の二酸化炭素排出量を大幅に増加させます。職場において必要不可欠な出張のみを許可する方針を導入することで、コストと排出量を削減できます。
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アイデア18: 柔軟な服装規定を導入する
より柔軟な服装規定を採用することで、オフィスの冷暖房にかかるエネルギーコストを削減できます。夏に男性がショートパンツ、冬に女性が長ズボンを着用できるようにすれば、空調への依存度を下げることができます。
この移行による環境的および経済的メリットは、ドライクリーニングの必要性が減ることです。ドライクリーニングは水を消費し、化学洗剤や染料を使用するため、使用量が減ることでオフィスはより環境に優しくなります。
この変更は、正式な会議に出席する人よりも社内スタッフに適しています。さまざまな業界で、よりカジュアルな服装規定へと傾向が移行しています。
アイデア19: 廃棄物ゼロの休憩室を作る
従来のオフィスの休憩室では、大量の廃棄物が発生し、リソースと従業員の環境意識に負担がかかることがよくあります。休憩室で廃棄物ゼロを実現するには、次のことが必要です。
- 使い捨てではなく再利用可能なマグカップやカップを提供する
- 食品廃棄物の堆肥化プログラムの実施
- プラスチック製のカトラリーやマドラーを、木製やバイオプラスチックなどの生分解性の代替品に置き換えます。
- コーヒーポッドを使用するオフィスでは、生分解性のコーヒーポッドを選びましょう。
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アイデア20: 紙の消費量を減らす
このデジタル時代において、オフィス用紙が本当に必要かどうか考えてみてください。ほとんどの文書は電子メールで送信したり、デジタルで保存したりできるため、ペーパーレス化はコスト効率が高く、環境に優しく、印刷費用と森林破壊を抑えることができます。
しかし、請求書、議事録、重要な書類などには、紙の使用は依然として不可欠です。環境への負荷を軽減するために、新品の紙ではなく、再生紙を使用した紙製品を選びましょう。再生紙は広く入手可能で、価格も手頃です。
アイデア21: 包括的なリサイクルプログラムを開始する
オフィスのリサイクルプログラムを、紙やプラスチックだけでなく、ガラスや金属にも拡大しましょう。お住まいの地域でこれらの素材のリサイクルサービスが提供されていない場合は、廃棄物管理会社に連絡してください。廃棄物管理会社はリサイクル品の重量を計測し、埋立地行きを回避した廃棄物の追跡と関係者への報告を簡素化してくれることがよくあります。リサイクル以外にも、オフィスで環境に配慮した取り組みを継続的に検討しましょう。
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アイデア22：デジタル汚染に対処する
デジタル汚染を理解するのは難しい場合があります。なぜなら、それは目に見えないけれど確かに存在する問題だからです。メールを1通送信すると約10gのCO2が排出され、受信トレイには開封されないままのメールが多数（約60%）あります。デジタル汚染を減らすのは難しそうに思えるかもしれませんが、簡単な対策を講じ、チームにも同じようにするよう促すことができます。例えば、不要なメールを避け、関係のないニュースレターの購読を解除し、環境に優しい検索エンジンを利用してデジタルフットプリントを最小限に抑えましょう。それでは、オフィスでできるその他の環境に配慮した取り組みのアイデアを見ていきましょう。
アイデア 23: ウェブサイトにグリーン ウェブ ホスティング サービスを選択する
世界的に、Web サイトのホスティング業界は大量の電力を消費しています。会社の Web サイトを環境に優しい Web ホストに移行することは、これまでは考えもしなかった環境に配慮した選択です。
アイデア24: オフィスの電子廃棄物をリサイクルまたは寄付する
今日の急速に変化するビジネスの世界では、デバイスはすぐに時代遅れになります。多くのデバイスは忘れ去られたり、廃棄されたりして、有毒金属によって環境に悪影響を与え、世界的な不平等を悪化させています。
比較的新しく、正常に動作する電子機器であれば、寄付するのが理想的です。一部のNGOはそれらを修理・整備し、必要としている人々に配布しています。NGOが受け付けられない品物については、地元のリサイクルショップへの寄付を検討してみてください。
機能しないデバイスについては、北米全域で広く利用できる地元の電子機器リサイクル プログラムを通じてリサイクルしてください。オンラインで簡単に検索すれば、近くの施設を見つけることができます。これは、職場における持続可能性に関する他のアイデアの中でも革新的なアイデアです。
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アイデア25: 環境に優しい事務用品を使う
環境に優しいオフィス用品の導入は、持続可能性に取り組む企業にとって正しい方向への一歩です。オフィス用品の調達において意識的な選択を行うことで、企業は環境への影響を減らし、長期的にコストを削減し、従業員にとってより健康的な職場環境を作り出すことができます。検討すべき環境に優しいオフィス用品の例には、次のようなものがあります。
1. 再生紙
オフィスでは、100％再生紙または非木材由来の紙を選びましょう。環境への配慮を最大限に高めるため、使用済み再生紙の含有率が高いものを選ぶようにしてください。
木の代わりに主にサトウキビの繊維で作られたサトウキビ紙などの代替品を検討してください。この選択は木の保護と持続可能性に貢献し、環境に優しいオフィスにとって貴重な選択肢となります。
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2. ペンと鉛筆
次のような環境に優しいペンや鉛筆を幅広く取り揃えています。
- リサイクルオプション: これらには、リサイクルされた新聞紙から作られた鉛筆や、リサイクルされたプラスチックから作られたペンが含まれます。
- プラスチック以外の代替品: プラスチック以外の竹やその他の素材で作られたペンを検討してください。
- 植えられる鉛筆: このユニークな鉛筆の先端には種子カプセルが付いています。鉛筆を使い切ったらカプセルを地面に植えると、鉛筆の軸に刻まれた文字に従ってハーブや花が育ちます。
- 木のスクラップ鉛筆: 廃棄物を最小限に抑えるために、一部の鉛筆は木くずを使用して作られています。
- 詰め替え可能な天然素材ペン: これらのペンは、自然の牧草とリサイクルプラスチックから作られており、環境に優しく洗練された外観を備えています。また、詰め替え可能で、黒インクの詰め替えも可能です。
3. リサイクルゴム
リサイクルゴムを使用した消しゴムを製造するブランドもあり、これは環境保護に貢献しています。リサイクルされた事務用品を選ぶということは、以前に製造され、再び使用されたものを使うことを意味します。これにより、新しい材料の需要が減り、地球環境にとって良いことなのです。
4. 針を使わないホッチキス
近年登場したこれらの革新的な装置は、穴あけパンチのように機能し、金属製のホッチキス針の代わりに紙を使ってページを綴じ合わせます。これにより、使い捨ての金属製ホッチキス針の使用が不要になり、廃棄する必要がなくなります。
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5. 生分解性テープ
これらの環境に優しい包装・封緘テープは、堆肥化可能で軽量であり、輸送コストの削減にも役立ちます。多くのオフィス、特に包装部門では、毎日大量の包装資材を使用しています。生分解性テープに切り替えることで、環境への負荷と輸送コストを大幅に削減できます。
6. 堆肥化可能なゴミ袋
生分解性のないゴミ袋を毎週捨てることは、大きな廃棄物問題に繋がるだけです。使用済み消費者リサイクル（PCR）素材で作られたゴミ袋を使用することは、環境的に賢明です。
7. ソーラーUSB充電器
これらのUSB充電器を使えば、オフィスにあるすべてのUSB機器を太陽光発電で充電できます。この費用対効果の高い環境に優しい取り組みは、特に使用していない時でもコンセントに差しっぱなしになっている機器の省エネのために、すべてのオフィスが導入すべきものです。太陽光発電式USB充電器以外にも、日常生活で使える太陽光発電製品は数多くあります。
8. マイクロファイバークリーニングクロス
ほとんどのオフィスでは、あらゆる種類のこぼれ物を拭き取るのにペーパータオルが定番となっています。しかし、安価で環境に優しい代替品も数多く存在します。オフィスのこぼれ物を拭き取るには、マイクロファイバー製のクリーニングクロスを何枚か用意しておきましょう。これらのクロスは繰り返し使え、洗濯して再び使用できるため、廃棄物を減らし、環境保護に貢献しながらオフィスを清潔に保つことができます。
9. 再生インクカートリッジとトナーカートリッジ
新品のインクカートリッジを購入し、インクがなくなったら廃棄するという行為は、大量の埋立廃棄物を生み出し、企業にとって不必要なコスト増につながります。再生カートリッジを選択すれば、1回の注文につき15%から50%のコスト削減が可能です。さらに、使用済みカートリッジを回収し、再生カートリッジを無料で配送する便利なサービスを提供している企業もあり、この持続可能な選択肢への移行を容易にしています。
結論として、環境保護をビジネス戦略に組み込み、定期的な会議やトレーニングを通じてチームと進捗状況を共有してください。パートナーやサプライヤーに持続可能性に関する期待を明確に伝え、価値観や貢献を一致させましょう。持続可能な実践について詳しくは、当社の Web サイトを定期的にご覧ください。
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